Aprende a Buscar Trabajo
El Plan de Empresa
La elaboración del Plan de Empresa es imprescindible
si queremos llevar a cabo un proyecto empresarial.
Nos va a servir a nosotros
mismos, y también a las terceras personas que se van a vincular a nuestro proyecto, por
ser socios o porque vayan a aportar parte de la financiación necesaria para ponerlo en
marcha.
Utilidad del Plan de Empresa
Interna:
Va a clarificarnos ideas y a permitirnos analizar en profundidad nuestra idea,
viendo los pros y los contras que se pueden presentar, lo que en muchas ocasiones nos
permitirá rectificar y corregir algunos errores antes de que se produzcan. Además, el
Plan de Empresa nos debe servir para comprobar las desviaciones con respecto a nuestras
previsiones que se van produciendo una vez que emprezamos a trabajar en nuestro negocio.
Externa:
Es la carta de presentación del emprendedor, lo que le va a respaldar a la
hora de solicitar un préstamo en una entidad de crédito o una subvención de la
Administración. Por eso ha de ser muy bien redactado y estructurado, para que su lectura
sea cómoda.
Esquema del Plan de Empresa
Introducción
En esta parte
del proyecto deberá incluirse:
- Descripción del proyecto
- Presentación del promotor, incluyendo su curriculum
- Índice de los contenidos del Plan
Definición del producto y del
mercado
Definir claramente qué va
vamos a producir o qué servicio vamos a dar. Los aspectos a tener en cuenta son:
Características técnicas
Duración
Diferencia de nuestro producto o
servicio con respecto a los existentes.
- Delimitar el segmento de mercado al que va dirigido.
Segmentar un mercado es agrupar, según un criterio que previamente hemos seleccionado,
de grupos de consumidores o compradores, y tratar de explotar ese segmento seleccionado,
ofreciendo productos adaptados al mismo.
Análisis del mercado
Análisis de la realidad que nos rodea, y que afectará:
- Sólo a nuestro negocio: estudiaremos aquí los clientes,
la competencia y los proveedores.
- A todas las actividades que se realicen en una zona: son las
variables socioeconómicas, políticas, tecnológicas, demográficas, etc., que no sólo
nos afectan a nosotros, sino a todas las empresas que nos rodean.
La información obtenida de este análisis nos servirá para
detectar las oportunidades y amenazas que ofrece nuestro entorno, y que,
a priori, son factores que influirán en que nuestro negocio vaya bien o mal.
- Análisis de los aspectos que afectan a nuestra idea de empresa, y
que son controlables por nosotros mismos. En concreto debemos analizar:
- Al promotor: nuestra actitud y aptitud para sacar
adelante el proyecto. Por ejemplo, podemos preguntarnos si tenemos experiencia en el
negocio que queremos montar, o la formación necesaria para abordarlo, o si cumplimos con
la mayoría de las cualidades necesarias para ser un emprendedor.
- El producto o servicio: la ventaja competitiva
que ofrezcan.
La información obtenida de este análisis nos servirá para
detectar las fortalezas y debilidades de nuestra idea.
- Es conveniente plasmar las conclusiones de
nuestro análisis en la matriz DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y
Oportunidades), que nos servirá como un instrumento de reflexión, de manera que
combinando los distintos bloques, encontremos la vía de acción que debemos seguir.
LA MATRIZ DAFO |
DEBILIDADES |
AMENAZAS |
|
|
FORTALEZAS |
OPORTUNIDADES |
|
|
Plan
de Marketing
Se trata de diseñar las
estrategias comerciales, estableciendo las políticas de productos, precios,
distribución y comunicación que vamos a utilizar para que nuestra empresa
tenga éxito.
Plan de Marketing |
A) El Producto |
B) El Precio |
Atributos
- Envase
- Marca
- Ciclo de vida del producto/servicio
- Coste de elaboración
|
- En función del coste del producto o servicio, añadiendo un margen de beneficio.
- En función de la competencia, para diferenciarnos o para acercarlos.
- En función de la potencial demanda, utilizado especialmente cuando el producto
es innovador.
|
C) La Distribución |
D) La Comunicación |
- Venta directa
- Venta a través de mayoristas
- Venta a detallistas
- Nuvas formas de distribución: correo ordinario, correo
electrónico, etc.
|
- Publicidad directa (folletos, contactos por teléfono,
carteles, etc.) o indirecta (radio, prensa, e incluso televisión).
- Promociones: muestras gratuitas, cupones descuento, regalos,
etc.
|
Plan
de Producción
(Tanto para bienes como para servicios)
- Cuánto produciré
- Cómo lo haré
- Cuándo
- Los recursos necesarios o aprovisionamiento
- Almacenamiento
- Control de calidad
- Prevención mediambiental
Infraestructuras y equipamientos
En este apartado del Plan de Empresa se han
de consignar elementos tales como:
- Locales, edificios y terrenos.
- Maquinaria, herramientas y mobiliario.
- Medios de transporte.
La ubicación de tu empresa, en la mayoría de los casos, va a ser una
decisión de vital importancia. ¿Qué factores debes de tener en cuenta?. En la medida en
que tu presupuesto te lo permita, debes de tener en cuenta:
- Las ayudas y subvenciones de la Administración para la ubicación
de la empresa en determinadas zonas
- La proximidad a nuestro mercado objetivo
- La proximidad de nuestros proveedores. En este punto, es
conveniente estudiar la posible existencia de "Clusters" en los que mi producto
tenga cabida
- La oferta de mano de obra en el entorno
- La situación con respecto a las vías de comunicación y a las
rutas de transporte establecidas
- Nivel de equipamientos de la zona en la que ubicaremos la empresa
Las necesidades concretas de unos determinados
recursos van a depender del Plan de Producción previamente establecido. habremos de tener
en cuenta su nivel de flexibilización, para ir adaptando nuestra producción a las
variaciones del mercado.
Todos estos elementos hay que cuantificarlos lo más exactamente
posible, ya que van a ser una parte esencial de los costes iniciales de la empresa.
Organización de la empresa
Organización dinámica y
flexible, con capacidad de crecimiento.
Pasos que seguir:
- Planificación de funciones y tareas
- Descripción de los contenidos de los puestos de trabajo
- Trabajadores necesarios para cubrirlos
- Perfiles profesionales adecuados para cada puesto
- Establecer el proceso de selección
- Estudiar los tipos de contrato que se adaptan mejor a
nuestras necesidades, que dependerán de la normativa laboral vigente en el momento de
crear la empresa.
- Establecer si son necesarios cursos de formación para los
trabajadores que se incorporen, estudiando el coste que supondrá.
Plan Económico-Financiero
- Inversiones Iniciales: Cuantificación de todos los aspectos anteriores.
- Financiación: Con Recursos Propios y/o con Recursos Ajenos
- Estimación de Ingresos y Gastos: Cuenta de Resultados Previsional
- Previsión de Tesoreria: (Cobros –Pagos)
- Balance de situación
Viabilidad del proyecto
Consiste en la realización
de tres tipos de análisis:
- Análisis económico. Muestra si los recursos están siendo
aprovechados de manera eficiente.
- Análisis financiero
- Análisis patrimonial. Nos dirá si la estructura del
activo y del pasivo de nuestro proyecto es la adecuada para el tipo de actividad que
desarrollamos.